interner vs. externer Datenschutzbeauftragter

Vergleich int. DSB vs. ext. DSB Kosten

Natürlich werde ich als externer Datenschutzbeauftragter und Datenschutzauditor mehr Argumente für den externen Datenschutzbeauftragten als dagegen finden. Ich versuche es auf den Punkt zu bringen: Mit dem externen Datenschutzbeauftragten läuft es einfacher, da die Erfahrungen vorhanden sind. Natürlich setzt die externe Umsetzung der DSGVO ein hohes Maß an Kenntnissen über Betriebsabläufe voraus, weil jede Firma irgendwie anders ist.

Das zeichnet uns aus. Wir haben Branchenerfahrungen in fast allen Wirtschaftsbereichen.


Arbeitsaufwand DSGVO in der Firma

Der Arbeitsaufwand der für die Umsetzung der DSGVO besteht aus Protokollierungs-Arbeiten und Umsetzungen im Betriebsprozessen. Der Datenschutzbeauftrage, ob intern oder extern, organisiert die Umsetzung und erzeugt deswegen interne Zeitaufwände.

Wir unterscheiden deshalb Ausbildungs- und Umsetzungskosten. Bei einem externen Datenschutzbeauftragten entfallen die Ausbildungskosten für die Firma.


Interner Datenschutzbeauftragter

Der interne Datenschutzbeauftragte lohnt sich nach unseren Berechnungen ab zirka 400 Beschäftigten. Details der Rentabilitätsrechnung können bei uns per E-Mail angefordert werden: break-even-dsb@dsbok.de

Kosten interner Datenschutzbeauftragter (für Firma mit 100-200 Angestellten)

Die regulären Ausbildungskosten für einen internen Datenschutzbeauftragten liegen bei zirka 3.500 Euro im ersten Jahr, die Folge-Ausbildungskosten pro Jahr bei zirka 1.800 Euro pro Jahr, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Hinzu kommen die Arbeitsstunden für die interne Umsetzung der DSGVO im Betrieb, also für den Betrieb betrieblich bedingte unproduktive Stunden. Der Aufwand ist abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und liegt durchschnittlich bei zirka 72 Stunden im ersten Jahr und 68 Stunden pro Folgejahr. Dies entspricht zirka 3.960 Euro im ersten Jahr und zirka 3.740 Euro pro Folgejahr (55 Euro p.Std. angenommen).

Zwar genießt der intern benannte Datenschutzbeauftragte Aufgrund seiner Stellung einen Kündigungsschutz, die doppelte Belastung durch die Anforderungen der DSGVO Umsetzung bedeuten aber auch einen erhöhten Arbeitsaufwand für 3-4 Monate pro Jahr sowie bei Änderungen an maßgeblichen IT-Systemen oder Cloud-Diensten oder Gesetzesänderungen.


Externer Datenschutzbeauftragter (für Firma mit 100-200 Angestellten)

Der externe Datenschutzbeauftragte benötigt entweder einen Datenschutzkoordinator in der Firma oder bespricht die Datenschutz Themen direkt mit den Abteilungen. Von diesen zwei Faktoren hängt der Preis eines externen Datenschutzbeauftragten ab.

Kosten externer Datenschutzbeauftragter

Ein externer Datenschutzbeauftragter kostet schon im ersten Jahr der Zusammenarbeit weniger (abhängig vom Umfang der Datenverarbeitungen) als ein interner Datenschutzbeauftragter; zirka 4.350 Euro im ersten Jahr; In den Folgejahren sind die Kosten mit zirka 2.560 Euro auch deutlich deutlich geringer.
Fordern Sie hier Ihr Angebot für einen externen Datenschutzbeauftragten.

Die internen Umsetzungskosten beim Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten sind zusätzlich geringer, weil der Ablauf Aufgrund der Erfahrungen koordinierter abläuft.

Die gezeigten Kosten für einen Datenschutzbeauftragten in der folgenden Übersicht, bezieht sich auf Firmen mit 100-200 Angestellten:

Kalkulation Datenschutzbeauftragter intern/extern